Procès-verbal de l’AGA

Club de Mycologie des Laurentides

du 30 avril 2018

(Vieille gare de Prévost 2018)

23 membres présents

Ouverture de la réunion : 19h10

  1. Mot de bienvenue du président
  2. Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée

Diane Barriault appuyée par Christine Bisson propose Éric Massicotte comme président. Daniel Jalbert appuyé par Guy Joubert propose Joanne Senécal comme secrétaire. Les deux acceptent leur fonction.

 

  1. Lecture, modification et adoption de l’ordre du jour

Il est proposé par Marc Van Den Borre appuyé par Diane Barriault d’adopter l’ordre du jour comme présenté avec l’ajout des résultats du sondage fait aux membres en avril.

 

  1. Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée (27 avril 2017)

 Dû à un problème technique le procès-verbal de l’assemblée de 2017 n’a pas été lu. L’adoption sera reportée à l’assemblée 2019.     PV 2017 disponible ici.

 

  1. Présentation du bilan financier de l’année terminée

Le bilan est expliqué par la trésorière. Questions des membres :

  • Un chèque d’avril 2017 en circulation. Réponse : la correction du texte n’avait pas été faite, le chèque a été encaissé.
  • Conférence en juin $227, pourquoi il n’y avait pas de dépense rattachée à ce montant. Réponse :  revenu reçu à titre de conférencier lors d’une soirée organisée par la société d’horticulture de Prévost.

Il est proposé par Marc Van Den Borre et appuyé par France Baillargeon d’accepter le bilan.

 

  1. Ratification des actes posés par les administrateurs.

              Le président fait le survol des activités faites au cours de l’année et de quelques propositions à venir pour la saison 2018.

Il est proposé par France Baillargeon et appuyé par Jean-Claude Pradet de ratifier les actes posés par les administrateurs.

 

  1. Élection d'un président et d’un secrétaire d'élection

              Diane Barriault et Luc Touchette sont nommés à titre de président et secrétaire d’élection

  1. Élection des administrateurs

Nicole Roy propose Jean-Claude Pradet; Carole Bérubé propose Diane Barriault; Pierre Lequin propose Marc Van Den Borre; Maryse Bédard propose Pierre Lequin; Marc Van Den Borre propose en groupe Éric Massicotte, Christine Bisson, Daniel Jalbert, Joanne Senécal.

  • Éric Massicotte, Christine Bisson, Daniel Jalbert, Joanne Senécal acceptent.
  • Pierre Lequin accepte
  • Marc Van Den Borre accepte
  • Diane Barriault décline
  • Jean-Claude Pradet accepte.

L’assemblée accepte que le CA 2018 soit constitué de 2 personnes supplémentaires pour un total de 7 administrateurs.

  1. Sujets de discussions diverses

              Sondage : Joanne Senécal donne les grandes orientations du sondage.

  • Le co-voiturage sera proposé de Saint-Sauveur
  • Il pourrait être possible de proposer une sortie un peu plus loin (Mont-Laurier)
  • Le CA organisera une activité sociale durant l’été
  • Il sera proposé des départs à 9h30 afin d’augmenter le temps de cueillette.

              Remerciement :

Une mention à Guy Joubert, Suzanne Rainville et Maurice Guay pour leur apport au sein du comité d’administration du club.

              Il est proposé par Joanne Senécal et appuyé par Pierre Lequin de faire cette mention

              Un membre remercie le CA pour son travail. Il attire aussi l’attention que si une sortie se fait à Mont-Laurier de tenir compte du trafic de retour les dimanches.

 

Levée de l’assemblée

Margot Arpin propose la fin de l’assemblée secondé par Joanne Senécal

 

20h30 - Levée de l’assemblée

Procès-verbal AG 2018